Ormeggi, clienti, contratti, scadenze e incassi in un unico programma che si apre dal browser. E i tuoi clienti seguono posto, scadenze e alaggi dal telefono.
La darsena disegnata com’è, con la foto satellitare da accendere quando serve.
Libero, occupato, riservato o in manutenzione, con chi c’è ormeggiato. E l’elenco dei posti con la ricerca.
Pontili e posti si disegnano dall’ufficio. Ogni modifica resta salvata: si torna indietro fino a 30 giorni.
Quello che oggi sta fra fogli Excel, quaderni e telefonate, in un posto solo. Tutto quello che vedi in questa parte c’è già, oggi.
Clienti attivi, barche, occupazione, scadenze dei prossimi 7 giorni e quelle passate, segnalazioni aperte, incassato del mese e dell’anno, quanto resta da fatturare. Sotto, i prossimi alaggi e vari.
Contratti in scadenza e documenti delle barche in una pagina sola. Al cliente partono da soli un’email e un avviso nell’area diportisti 30 e 7 giorni prima.
Le sue barche con le misure, i contratti, gli addebiti, i documenti e le scadenze. Il contratto prende il prezzo dal listino in base a lunghezza, tipo di posto e periodo, e resta modificabile. Se la barca non ci sta nel posto, compare un avviso.
Il diportista chiede l’alaggio o il varo dal telefono, scegliendo fra gli orari che la darsena ha aperto. L’ufficio lo conferma, propone un’altra data o lo programma direttamente.
Per chi viene a varare in giornata: l’ufficio emette il pass in pochi secondi e il cliente lo riceve per email, col QR e un codice breve. Sotto la gru lo staff lo controlla col telefono.
Case e camere con foto e listino per stagione, un calendario per vedere a colpo d’occhio cosa è libero, e le prenotazioni prese dall’ufficio. Due prenotazioni sulle stesse notti non possono esistere, nemmeno per errore. All’ospite parte un’email di conferma.
Prezzi per fascia di lunghezza e tipo di posto, annuali e stagionali. «Adegua canoni» allinea in un colpo solo i contratti rimasti indietro.
Quando si libera un posto adatto, il primo in lista riceve un’email e ha 48 ore per rispondere. Poi tocca al successivo.
Col logo e il colore della darsena, mandati per email, anche a chi non è ancora cliente. Accettato, diventa un importo da fatturare.
Ogni zona col suo tipo e ogni posto col suo stato. Un piazzale può tenere più barche, ognuna col suo contratto.
Il cliente segnala un guasto dal telefono. L’ufficio lo prende in carico e lo chiude, e il cliente vede a che punto è.
Un avviso a tutti i clienti, ad alcuni o a uno solo, oppure allo staff. Il cliente lo trova nella campanella dell’area diportisti.
Polizza, libretto e contratti firmati nella scheda del cliente. Per ogni barca ormeggiata vedi subito se è in regola, in scadenza o da verificare.
Le barche ormeggiate zona per zona, con proprietario, bandiera e tipo di barca, da aprire in Excel.
Incassi dell’anno e mese per mese, quanto resta da fatturare, i clienti principali. E quattro fogli per Excel, pronti da mandare.
Le email ai clienti partono col nome della darsena e le risposte arrivano a lei. I testi li cambia l’ufficio, da sé.
Titolare, Amministrazione e Staff di banchina: ognuno vede solo quello che gli serve. La password dimenticata si recupera via email.
Il gestionale si apre dal browser del computer, del tablet o del telefono, col tema chiaro o scuro. La mappa degli ormeggi si usa dal computer.
NauticOS non ti fa cambiare programma: ti dice cosa c’è da fatturare, registra gli incassi e tiene il segno delle fatture fatte. La fattura elettronica la fai e la invii col tuo programma di sempre, ad esempio Fatture in Cloud.
Rinnovi, contratti nuovi e servizi addebitati al cliente (gru, corrente, lavori) finiscono da soli in un elenco.
La fai come sempre, ad esempio su Fatture in Cloud. Poi in NauticOS ne scrivi numero, data e importo sulla riga giusta: così si sa cosa è fatturato e cosa no, anche con le note di credito.
Bonifico, contanti, carta (POS) o assegno, anche in acconto e saldo. I totali finiscono nel cruscotto, nel report e nei fogli per il commercialista.
NauticOS leggerà le fatture fatte su Fatture in Cloud e proporrà a quale riga e a quale incasso vanno. Si conferma con un clic, senza ricopiare numeri, date e totali.
«Inviata», «Scartata», «Non ancora inviata»: lo stato letto da Fatture in Cloud, sotto gli occhi dell’ufficio.
I clienti che la darsena ha già su Fatture in Cloud entreranno in NauticOS con un riepilogo: prima si vedono i doppioni, poi si sceglie cosa importare. Ai clienti non parte nessuna email.
Il collegamento chiederà solo il permesso di leggere: con questo collegamento NauticOS non crea, non cambia e non invia niente su Fatture in Cloud.
Ogni cliente ha il suo accesso all’area diportisti, che si apre dal browser del telefono: niente da scaricare. Le credenziali le crea l’ufficio dalla scheda del cliente, e le può sospendere.
Meno telefonate per sapere a che punto è un varo, più ordine per tutti.
C’è già, oggi
Il Diario tiene traccia di accessi, clienti, contratti, incassi, pass, ormeggi, alloggi e impostazioni. Un importo o uno storico tolti non spariscono mai senza una riga. Lo vede solo il titolare.
Coming soon
In arrivo
Un’app sola, in cui ogni diportista entrerà nella sua darsena e ne troverà il logo e i colori: il posto e le scadenze in primo piano, alaggi e vari, documenti, segnalazioni con la foto del guasto, le informazioni della darsena con «Chiama» e «WhatsApp», il meteo.
Anteprima della nuova app, in sviluppo, con dati d’esempio. Fino ad allora i clienti usano l’area diportisti di oggi.
Dal gestionale l’ufficio pubblicherà le novità della darsena e sceglierà cosa mostrare nella nuova app, senza aspettare aggiornamenti.
Con la nuova app, la conferma di un varo, una scadenza vicina o un avviso della darsena arriveranno direttamente sul telefono.
Il diportista potrà scrivere all’ufficio e l’ufficio gli risponderà dentro la stessa segnalazione, direttamente dall’app.
NauticOS è in pieno sviluppo: molti flussi di lavoro verranno adattati sulla base delle esigenze di ogni porto, insieme a chi lo usa.
Ti mostriamo NauticOS su una darsena d’esempio, con calma, e rispondiamo a tutte le domande. Senza impegno.
Oppure scrivici a il nostro indirizzo email
